Google Drive 會存檔案版本,但預設只保留 30 天或 100 個版本,哪個先到就先砍。你可以手動把個別版本標記為「永久保留」——前提是你記得,而且一個檔案一個檔案來。要打開歷史要走「檔案 → 版本記錄 → 查看版本記錄」,然後一個一個點開預覽。沒有並排比對——只能看整份文件的某個版本。付 Workspace Business 每人每月 $12–$18 美金,買到的是這樣的功能,點擊多、錢也多。
資料來源:Google Drive 說明 — 檔案版本與版本保留
資料依 2026 年 4 月公開產品資訊整理,Keeply 欄位反映出貨版 v1.0.12。
| 功能 | Google Drive (個人 / Workspace) |
Keeply (推薦) |
|---|---|---|
| 計費方式 | 每人每月 $12–$18 美金(Workspace Business) | 永久免費 · Team $25/月 不按人頭(Coming Soon) · $599 永久授權 Founding Member(限 500 套) |
| 版本歷史在哪裡看 | 藏在「檔案 → 版本記錄」選單 | 直接在專案時間軸上 |
| 預設保留期 | 30 天或 100 個版本(先到先刪) | 無限——每次存檔永久保留 |
| 視覺化檔案比對 | 無——只能預覽單一版本 | Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片皆可並排比對 |
| 離線版本控制 | 無——需要連線同步 | 版本在本機追蹤,離線完全可用 |
| 檔案實際位置 | Google 雲端 | 本機、NAS、隨身碟、Gitea、GitHub |
| 非 Google 格式處理 | 歷史裡只是不透明的 blob | 38 種格式自動偵測,該比的都能比 |
| 版本附註 | 一般檔案沒有(只有 Docs 才有) | 每次存檔都可加筆記——任何檔案類型 |
| 專案聚焦 | 全部混在一個巨大的「我的雲端硬碟」 | 一個專案一個時間軸 |
| 廠商鎖定風險 | Docs / Sheets / Slides 是 Google 專有格式 | 檔案維持為一般檔案,任何地方都能打開 |
安裝 Google Drive for Desktop,讓它把工作資料夾鏡像到本機。Keeply 需要磁碟上的真實檔案才能管版本——線上專用的文件不行。
下載 Keeply,開啟同步下來的專案資料夾,點「開始保護」。從此每次存檔都進時間軸,附上你寫的附註。
想好好管版本的 Docs / Sheets / Slides,用「檔案 → 下載」存成 .docx / .xlsx / .pptx。Keeply 的視覺比對對這些真實檔案有效,對 Google 的專有格式無效。
在 Keeply 裡新增 NAS、隨身碟、或 GitHub repo 作為備份目標。版本歷史從此放在你擁有的儲存空間——Google 掛了、上限到了都影響不到它。