📘 Drive 的版本歷史藏得很深是有原因的

每次要找舊版本都要翻 「檔案 → 版本記錄」

Google Drive 有版本記錄,但藏在選單深處、預設只留 30 天或 100 個版本、沒辦法做視覺比對。Keeply 把每次存檔攤開在專案時間軸上,附並排視覺比對——個人永久免費。

個人永久免費 · Team $25/月 不按人頭(Coming Soon)。

要挖才找得到、而且會默默過期的版本歷史

Google Drive 會存檔案版本,但預設只保留 30 天或 100 個版本,哪個先到就先砍。你可以手動把個別版本標記為「永久保留」——前提是你記得,而且一個檔案一個檔案來。要打開歷史要走「檔案 → 版本記錄 → 查看版本記錄」,然後一個一個點開預覽。沒有並排比對——只能看整份文件的某個版本。付 Workspace Business 每人每月 $12–$18 美金,買到的是這樣的功能,點擊多、錢也多。

資料來源:Google Drive 說明 — 檔案版本與版本保留

功能對比

資料依 2026 年 4 月公開產品資訊整理,Keeply 欄位反映出貨版 v1.0.12。

功能 Google Drive
(個人 / Workspace)
Keeply
(推薦)
計費方式 每人每月 $12–$18 美金(Workspace Business) 永久免費 · Team $25/月 不按人頭(Coming Soon) · $599 永久授權 Founding Member(限 500 套)
版本歷史在哪裡看 藏在「檔案 → 版本記錄」選單 直接在專案時間軸上
預設保留期 30 天或 100 個版本(先到先刪) 無限——每次存檔永久保留
視覺化檔案比對 無——只能預覽單一版本 Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片皆可並排比對
離線版本控制 無——需要連線同步 版本在本機追蹤,離線完全可用
檔案實際位置 Google 雲端 本機、NAS、隨身碟、Gitea、GitHub
非 Google 格式處理 歷史裡只是不透明的 blob 38 種格式自動偵測,該比的都能比
版本附註 一般檔案沒有(只有 Docs 才有) 每次存檔都可加筆記——任何檔案類型
專案聚焦 全部混在一個巨大的「我的雲端硬碟」 一個專案一個時間軸
廠商鎖定風險 Docs / Sheets / Slides 是 Google 專有格式 檔案維持為一般檔案,任何地方都能打開

為什麼要換

怎麼換到 Keeply

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    把 Drive 資料夾同步到本機

    安裝 Google Drive for Desktop,讓它把工作資料夾鏡像到本機。Keeply 需要磁碟上的真實檔案才能管版本——線上專用的文件不行。

  2. 2

    安裝 Keeply,打開本機的 Drive 資料夾

    下載 Keeply,開啟同步下來的專案資料夾,點「開始保護」。從此每次存檔都進時間軸,附上你寫的附註。

  3. 3

    把 Google 文件匯出為真實格式

    想好好管版本的 Docs / Sheets / Slides,用「檔案 → 下載」存成 .docx / .xlsx / .pptx。Keeply 的視覺比對對這些真實檔案有效,對 Google 的專有格式無效。

  4. 4

    新增一個你掌握的備份位置

    在 Keeply 裡新增 NAS、隨身碟、或 GitHub repo 作為備份目標。版本歷史從此放在你擁有的儲存空間——Google 掛了、上限到了都影響不到它。

常見問題

可以繼續用 Google Drive 分享檔案、同時用 Keeply 嗎?
可以,它們解決不同問題。Drive 即時分享檔案給協作者;Keeply 在本機追蹤工作檔案的版本歷史。把 Drive 同步到桌面,Keeply 指向同步下來的資料夾,兩者平行運作。分享交給 Drive,歷史交給 Keeply。
Keeply 支援 Google Docs、Sheets、Slides 嗎?
要先下載成真實檔案格式(.docx / .xlsx / .pptx)才行。Google 原生的 Docs 格式只存在 Google 伺服器上,Keeply 看不到。想長期保存的文件記得定期「檔案 → 下載」——Keeply 會接手管版本並提供視覺比對。
為什麼說 Drive 的版本歷史有限?
三個理由。預設保留 30 天或 100 個版本,先到先刪。沒有並排比對——只能預覽某個版本。非 Google 格式的歷史就是一堆沒附註的不透明快照。Keeply 三個都解:無限保留、真正的視覺比對、每次存檔要你寫附註。
我需要停掉 Workspace 嗎?
完全不用。Workspace 的 Email、共用雲端硬碟、Meet 還是值得的錢。用 Keeply 免費版換掉版本歷史那一塊就好。不再為一個用一個月就嫌小的功能每人每月付錢,也完全不影響 Workspace 的協作價值。
離線怎麼辦?
Keeply 完全離線可用——存檔瞬間就寫進本機磁碟,不管有沒有網路。連線恢復後,你設定的備份位置(NAS、GitHub、Gitea)會自動同步。Drive 剛好相反,讀寫版本歷史都要連線,一上飛機就掛。
我的版本實際存在哪裡?
放在你自己的儲存空間。Keeply 把版本資料寫進你專案裡的隱藏資料夾(本機磁碟),再選擇性鏡像到你挑的備份位置:辦公室 NAS(SMB)、隨身碟、自架 Gitea、或私有 GitHub repo(最多三個目的地)。Keeply 自家伺服器完全不存你的專案資料。隨時不用,檔案和歷史都留著。

準備好不再跟工具打架了嗎?

免費下載支援 Windows 和 macOS。30 秒完成設定,不用帳號——安裝後打開你的專案資料夾就能用。