典型專案資料夾會長出 cover_v1.psd、cover_v2.psd、cover_FINAL.psd、cover_真的最終版.psd、cover_真的最終版_修正版.psd。三週後你根本分不出哪個是客戶核准的、哪個定價對、哪個是週二寄出的那版。你把五個都開起來、瞇著眼、用猜的。有時候不小心蓋掉對的那個。專案結束時資料夾裡 30 個檔案，哪個是真的交件版？考古等級的工程。這不是你沒紀律——是檔名從來不是設計來承載版本含義的。
資料來源：每個交過件的設計師、寫手、接案者
資料依 2026 年 4 月公開產品資訊整理，Keeply 欄位反映出貨版 v1.0.12。
| 功能 | 手動檔名管理 （你現在在用的方式） |
Keeply （推薦） |
|---|---|---|
| 成本 | 免費（時間和心力要付） | 永久免費 · Team $25/月 不按人頭（Coming Soon） · $599 永久授權 Founding Member（限 500 套） |
| 版本怎麼區分 | 檔名後綴（v1、v2、FINAL、真的最終版） | 一個檔名，下面接時間軸 |
| 「v3 跟 v4 差在哪？」 | 兩個都開、瞇眼、用猜的 | 並排視覺比對（Word、Excel、PPT、PDF、圖片） |
| 「客戶核准的是哪一版？」 | 試著回想哪個檔名代表什麼 | 你當時寫的存檔筆記會告訴你 |
| 不小心蓋檔 | 經常發生——存檔蓋掉好的版本 | 每次存檔都保留；什麼都不會丟 |
| 專案結束時考古 | 30 個檔案，不知道哪個是交件版 | 時間軸直接顯示哪個是最終版本 |
| 「寄週二那版給我」 | 查檔案日期、對照 Email | 時間軸按日期篩選，選版本、匯出 |
| 空間成本 | 每一個「版本」都是完整複製 | 只存差異——每次存檔空間成本極小 |
| 離線運作 | 可以（就是檔名） | 可以——完全本機 |
| 交棒給團隊 | 希望對方能解讀你的命名規則 | 共用時間軸，每個人的筆記都在 |
通常是你最活躍的專案——最多「真的最終版_v2」的那個。別想一次整理所有資料夾；從痛最深的地方開始。
下載 Keeply、打開資料夾、點「開始保護」。Keeply 把目前狀態當作第一個版本開始追蹤。你不用改名、不用重整。
檔名維持乾淨——cover.psd，不是 cover_真的最終版.psd。每次存檔進時間軸，你寫一句短筆記（「客戶核准」、「加了定價框」、「週二交件」）。筆記才是檔名原本假裝要做的事。
下次要找「週二那版」或「加定價框之前」，打開 Keeply 時間軸，不要翻檔名。一點、視覺比對、還原或匯出。肌肉記憶一週就練起來。