寄信 + 隨身碟的儀式能用，是因為你執行它。你跳過的那一週——壓期、出差、忘了——就是筆電摔下去、隨身碟還插在抽屜裡的那一週。附件大小限制（Gmail 25 MB、Outlook 20 MB）剛好過濾掉你最想備份的設計檔和影片草稿。隨身碟會實體壞掉、會遺忘在咖啡廳。寄出的信裡五份「final_proposal.docx」擺在寄件匣，也沒有任何版本結構告訴你哪一個才是真的 final。Keeply 自動化每次存檔的版本管理和備份到你擁有的位置——你不再是單點故障。
資料來源：Gmail / Outlook 附件上限、常見單人營運備份模式
資料依 2026 年 4 月公開產品資訊整理，Keeply 欄位反映出貨版 v1.0.12。
| 功能 | Email 與隨身碟備份 （週五下午的儀式） |
Keeply （推薦） |
|---|---|---|
| 成本 | 免費（美金；時間和可靠度要付） | 永久免費 · Team $25/月 不按人頭（Coming Soon） · $599 永久授權 Founding Member（限 500 套） |
| 頻率 | 每週——如果你記得 | 每次存檔，自動 |
| 檔案大小上限 | 25 MB（Gmail）/ 20 MB（Outlook） | 無上限——38 種格式 + 超過 10 MB 自動偵測 |
| 版本結構 | 無——寄件匣裡一堆重複 | 真實時間軸，附存檔筆記和視覺比對 |
| 週中故障 | 可能丟 5 天工作 | 每次存檔都管版本；最多丟當下未存的 |
| 隨身碟可靠度 | 實體壞、遺失、被偷、資料毀損 | 可選擇隨身碟 + NAS + GitHub/Gitea（最多 3 個目的地） |
| 「這週改了什麼？」 | 手動比對不同日期的副本 | 並排比對（Word、Excel、PPT、PDF、圖片） |
| 離線 | 隨身碟可以，Email 不行（要送出） | 版本管理完全離線可用；有網路時備份自動同步 |
| 跟團隊分享 | 轉寄 Email、傳遞隨身碟 | 共用 NAS 或 GitHub / Gitea 備份目標 |
| 需要紀律 | 你的，每週，永遠 | 不需要——存檔時自己跑 |
新的還沒被信任以前別先拆掉舊的保險。讓 Keeply 平行跑版本管理，你繼續寄信給自己、繼續插隨身碟。Keeply 跑兩週後，儀式會開始變得多餘。
丟掉會最痛的那個——手上的客戶工作、你的業務文件、你的作品集。下載 Keeply、打開資料夾、點「開始保護」。從此每次存檔都進時間軸，帶著筆記。
在 Keeply 裡新增：有 NAS 就加 NAS、隨身碟當次要、私有 GitHub 或 Gitea repo 當雲端那塊（總共最多三個）。從此每次存檔自動進多個地方。沒有單點故障，沒有每週儀式。
信任 Keeply 之後，停止寄檔案給自己、拔掉隨身碟儀式。想留隨身碟當偶爾的額外保險也行，但它不再是系統——只是額外的。