Om Keeply

Varför jag byggde en programvara för ”versionshantering”

Under de senaste två åren tog mitt företag sig an ett offentligt byggprojekt där en anställd ansvarade för CAD-bygg­ritningarna. Hans ritningsfiler låg i företagets delade mapp, där han samarbetade med ytterligare 6-7 personer i teamet. När han städade sin dator innan han slutade råkade han av misstag radera en av de där CAD-ritningarna — och pappersexemplaret av den ritningen hade då ännu inte skannats och arkiverats. Ingen filhistorik, ingen logg över ändringar, inget sätt att gå tillbaka till ögonblicket före raderingen. Den enda ritningen var vi tvungna att rita om från noll.

När jag såg det hända var min första tanke inte ”vår säkerhet brast” och inte heller ”vems fel är det”. Det var — vi är inte dumma. Den här sortens programvara var helt enkelt aldrig utformad för att komma ihåg vem som gjorde vad. NAS-enheter, delade mappar, molnenheter — de är byggda för att människor ska synkronisera och samarbeta, inte för att man ska kunna gå tillbaka och spåra i efterhand. Då tänkte jag: en byggarbetsplats behöver ett verktyg för filhantering, men inte den sort som ingenjörer använder.

Jag kommer själv inte från programmeringen. Jag lutar mig tungt mot AI för att skriva kod, och på vägen stötte jag på något som ingenjörer använder som heter git — det kommer ihåg ”vem som ändrade vad, och när”. I det ögonblicket insåg jag: ingenjörsbranschen har använt den här förmågan i decennier, men ingen hade någonsin tagit in den på en byggarbetsplats. Så jag började rita om den förmågan till en version gjord för 6-7 icke-ingenjörer som delar en fil. Keeply är det svaret.

På bygget såg jag alla dessa situationer — på _v3_final.dwg följer _v3_really_final.dwg, en old/-mapp fullproppad med 50 gamla versioner, och i teamchatten dyker det med några dagars mellanrum upp ”vem har förra torsdagens ritning?”. Sedan dess fortsatte jag undra — vad gäller andra små kontorsteam? Designers, advokater, redovisningsbyråer — de där platserna där 6-7 personer delar en fil varje dag, gör inte de samma sak? Härmar filhistorik för hand med namnkonventioner och mappstrukturer. Problemet är inte att dessa team inte förstår teknik; det är att den här tekniken aldrig översattes för fallet där ”människor som inte skriver kod behöver redigera en fil tillsammans”.

Ibland funderar jag på om jag ska bygga en företagsutgåva. Hittills har jag inte sett något konkret behov, och att designa i blindo utan behov ger bara något som ingen vill ha. Därför valde jag att vänta först — tills tillräckligt många företagsanvändare kommer och säger till mig ”du borde lägga till X”, och då bygger jag det ordentligt. När jag ser den signalen uppdaterar jag den här sidan.

Keeplys 5 principer

Vem anförtror du dina filer?

Keeply görs av en enda person. Jag heter Ting-Wei Tsao. Att skriva koden, designa gränssnittet, svara på supportmejl, hantera återbetalningar, svara på dina LinkedIn-meddelanden — allt detta sköter jag själv. Ingen utlagd support, ingen PR som talar i mitt ställe, inget marknadsföringsteam. Du skriver, och den som svarar är jag personligen.

Jag är en legitimerad civilingenjör (Professional Civil Engineer) som klarat Taiwans nationella yrkesbehörighetsprov, specialiserad på byggledning, och jag tog examen från institutionen för byggteknik vid National Taiwan University of Science and Technology. De senaste två åren har jag arbetat på ett byggföretag med offentliga byggprojekt, så det filkaos som ett byggteam möter varje dag är något jag själv har upplevt.

Den tekniska sidan är den roliga delen. Jag lutar mig tungt mot AI för att skriva kod, och i början visste jag inte ens vad GitHub var. En gång höll jag på att grundligt göra om en webapp jag byggde, AI skenade iväg och förstörde mina grejer, och jag använde inte git vid den tidpunkten. Som tur var bakåtkonstruerade AI senare en lösning åt mig, och först då vände jag mig om och frågade: ”hur löser man sånt här från grunden?” — det var första gången jag lärde känna git.

Förr höll jag på med VPS-återförsäljning för kunder världen över, med upp till 1 600 kunder som använde min tjänst — så ”att lämna över programvara till främlingar över internet och hålla den i drift” är inget nytt för mig. Den erfarenheten lärde mig en sak: kunder bryr sig inte om hur stort ditt företag är, de bryr sig om huruvida du kan lösa deras problem. Att Keeply görs av en enda person betyder att det inte finns någon produktchef som tvingar mig att lägga till en instrumentpanel, ingen marknadsföring som säger åt mig att skriva ”AI-powered”, inget supportmanus som står mellan dig och mig. Ditt meddelande kommer direkt till mig. För mig är kärnan i att driva företag att hjälpa människor att lösa sina problem — och det Keeply löser är det dagliga filkaos som byggarbetsplatser och små kontorsteam möter.

Om Keeply försvinner en dag, finns dina data kvar då?

Kort svar: ja. Keeplys filhistorik finns på din dator och på var och en av dina lagkamraters datorer, inte på vårt företags servrar. Även om företaget Keeply går i konkurs i morgon, vår webbplats släcks och betalsystemet stannar — öppnar du Finder (eller Utforskaren i Windows), går in i Keeply-mappen, och de där 200 versionerna ligger fortfarande kvar där de var. Ett team på 6-7 personer betyder 6-7 oberoende säkerhetskopior.

Programvarulicensen kommer med en villkorslös återbetalning inom 30 dagar. Team-planen månadsvis, Team-planen årsvis och den eviga early access-licensen för $599 är alla kvalificerade — ingen anledning behövs, inget formulär att fylla i, skicka mig bara ett mejl. Se de fullständiga villkoren i återbetalningspolicyn.

Och om du en dag bestämmer dig för att sluta använda Keeply och byta till ett annat verktyg — kan du ta med dig dina data. Filhistoriken lagras i öppna format och kan läsas av programvara från tredje part. Du blir inte inlåst i Keeply.