Sobre o Keeply

Porque criei um software de «controlo de versões»

Nos últimos dois anos, a minha empresa assumiu um projeto de obras públicas em que um funcionário era responsável pelos desenhos de construção em CAD. Os ficheiros de desenho dele estavam na pasta partilhada da empresa, onde colaborava com outras 6-7 pessoas da equipa. Ao limpar o computador antes de sair, apagou por acidente um desses desenhos CAD — e a cópia em papel desse desenho ainda não tinha sido digitalizada nem arquivada nessa altura. Sem histórico de ficheiros, sem registo de alterações, sem forma de voltar ao momento anterior ao apagamento. Esse desenho tivemos de o redesenhar de raiz.

Ao ver aquilo a acontecer, o meu primeiro pensamento não foi «a nossa segurança falhou» nem «de quem é a culpa». Foi — não somos burros. Este tipo de software simplesmente nunca foi concebido para se lembrar de quem fez o quê. Os NAS, as pastas partilhadas, as drives na nuvem — são feitos para as pessoas sincronizarem e colaborarem, não para se poder recuar e rastrear depois. Pensei então: uma obra precisa de uma ferramenta de gestão de ficheiros, mas não do tipo que os engenheiros usam.

Eu próprio não venho da programação. Apoio-me muito na IA para escrever código, e pelo caminho deparei-me com algo que os engenheiros usam, chamado git — lembra-se de «quem mudou o quê, e quando». Nesse momento percebi: a indústria dos engenheiros usa esta capacidade há décadas, mas ninguém a tinha levado a uma obra. Por isso comecei a redesenhar essa capacidade numa versão feita para 6-7 não-engenheiros que partilham um mesmo ficheiro. O Keeply é essa resposta.

Na obra vi todas estas situações — a _v3_final.dwg segue-se _v3_really_final.dwg, uma pasta old/ cheia de 50 versões antigas, e no chat da equipa aparece a cada poucos dias «quem tem o desenho de quinta-feira passada?». A partir daí, não parei de me perguntar — e as outras pequenas equipas de escritório? Designers, advogados, escritórios de contabilidade — esses lugares onde 6-7 pessoas partilham um mesmo ficheiro todos os dias, não estarão a fazer o mesmo? Imitar à mão o histórico de ficheiros com convenções de nomes e estruturas de pastas. O problema não é que estas equipas não percebam de tecnologia; é que esta tecnologia nunca foi traduzida para o caso de «pessoas que não escrevem código e precisam de editar um mesmo ficheiro em conjunto».

Às vezes penso se devo criar uma edição empresarial. Até agora não vi uma necessidade concreta, e desenhar às cegas sem necessidade só produz algo que ninguém quer. Por isso escolhi esperar primeiro — até que utilizadores empresariais suficientes venham dizer-me «devias acrescentar X», e então construo-o como deve ser. Quando vir esse sinal, atualizo esta página.

Os 5 princípios do Keeply

A quem confias os teus ficheiros?

O Keeply é feito por uma só pessoa. Chamo-me Ting-Wei Tsao. Escrever o código, desenhar a interface, responder aos e-mails de apoio, tratar dos reembolsos, responder às tuas mensagens no LinkedIn — trato de tudo isso eu mesmo. Sem apoio subcontratado, sem relações públicas a falar por mim, sem equipa de marketing. Tu escreves, e quem responde sou eu em pessoa.

Sou engenheiro civil habilitado (Professional Civil Engineer), aprovado no exame nacional de habilitação profissional de Taiwan, especializado em gestão da construção, e licenciei-me no Departamento de Engenharia da Construção da National Taiwan University of Science and Technology. Nestes últimos dois anos trabalhei numa construtora em projetos de obras públicas, por isso o caos de ficheiros que uma equipa de obra enfrenta todos os dias é algo que vivi na pele.

O lado técnico é a parte divertida. Apoio-me muito na IA para escrever código, e ao início nem sabia o que era o GitHub. Uma vez estava a reformular a fundo uma webapp que estava a construir, a IA descontrolou-se e estragou as minhas coisas, e nessa altura eu não usava git. Felizmente a IA depois reconstruiu uma solução para mim, e só então me virei e perguntei: «como se resolve este tipo de coisa pela raiz?» — foi a primeira vez que conheci o git.

Antes fazia revenda de VPS para clientes do mundo inteiro, com até 1.600 clientes a usar o meu serviço — por isso «entregar software a estranhos pela Internet e mantê-lo a funcionar» não é nada de novo para mim. Essa experiência ensinou-me uma coisa: aos clientes não importa o tamanho da tua empresa, importa-lhes se consegues resolver o problema deles. O Keeply ser feito por uma só pessoa significa que não há um gestor de produto a obrigar-me a adicionar um painel, nem marketing a dizer-me para escrever «AI-powered», nem um guião de apoio a interpor-se entre ti e mim. A tua mensagem chega diretamente a mim. Para mim, o cerne de empreender é ajudar as pessoas a resolver os seus problemas — e o que o Keeply resolve é o caos diário de ficheiros que as obras e as pequenas equipas de escritório enfrentam.

Se um dia o Keeply desaparecer, os teus dados continuam lá?

Resposta curta: sim. O histórico de ficheiros do Keeply reside na tua máquina e na de cada um dos teus colegas de equipa, não nos servidores da nossa empresa. Mesmo que a empresa Keeply vá à falência amanhã, o nosso site fique offline e o sistema de pagamento pare — abres o Finder (ou o Explorador de Ficheiros do Windows), entras na pasta Keeply, e essas 200 versões continuam onde estavam. Uma equipa de 6-7 pessoas significa 6-7 cópias de segurança independentes.

A licença do software vem com um reembolso incondicional de 30 dias. O plano Equipa mensal, o plano Equipa anual e a licença perpétua de acesso antecipado de $599 são todos elegíveis — sem precisar de dar um motivo, sem formulários para preencher, basta enviares-me um e-mail. Vê as condições completas na política de reembolsos.

E se um dia decidires deixar de usar o Keeply e mudar para outra ferramenta — podes levar os teus dados. O histórico de ficheiros é guardado em formatos abertos e pode ser lido por software de terceiros. Não ficarás preso ao Keeply.