À propos de Keeply

Pourquoi j’ai créé un logiciel de « gestion de versions »

Au cours des deux dernières années, mon entreprise a pris en charge un projet de travaux publics où un employé était responsable des plans de construction CAO. Ses fichiers de plans se trouvaient dans le dossier partagé de l’entreprise, où il collaborait avec 6 à 7 autres personnes de l’équipe. En faisant le ménage sur son ordinateur avant son départ, il a accidentellement supprimé l’un de ces plans CAO — et la copie papier de ce plan n’avait alors pas encore été numérisée ni classée. Aucun historique des fichiers, aucun relevé des modifications, aucun moyen de revenir au moment précédant la suppression. Ce plan-là, nous avons dû le redessiner de zéro.

En voyant cela arriver, ma première pensée n’a pas été « notre sécurité a échoué » ni « à qui la faute ». C’était — nous ne sommes pas stupides. Ce genre de logiciel n’a tout simplement jamais été conçu pour se souvenir de qui a fait quoi. Les NAS, les dossiers partagés, les disques cloud — ils sont faits pour permettre aux gens de se synchroniser et de collaborer, pas pour permettre de remonter le temps après coup. Je me suis dit alors : un chantier a besoin d’un outil de gestion de fichiers, mais pas du genre que les ingénieurs utilisent.

Je ne viens pas moi-même de la programmation. Je m’appuie fortement sur l’IA pour écrire du code, et au passage j’ai découvert une chose qu’utilisent les ingénieurs, appelée git — elle se souvient de « qui a changé quoi, et quand ». À ce moment-là j’ai compris : l’industrie des ingénieurs utilise cette capacité depuis des décennies, mais personne ne l’avait jamais amenée sur un chantier. Alors j’ai commencé à redessiner cette capacité en une version adaptée à 6-7 non-ingénieurs partageant un même fichier. Keeply, c’est cette réponse.

Sur le chantier, j’ai vu toutes ces situations — _v3_final.dwg suivi de _v3_really_final.dwg, un dossier old/ rempli de 50 anciennes versions, et la conversation d’équipe où, tous les quelques jours, apparaît « qui a le plan de jeudi dernier ? ». Depuis, je n’ai cessé de me demander — et les autres petites équipes de bureau ? Designers, avocats, cabinets comptables — ces endroits où 6-7 personnes partagent un même fichier chaque jour, ne font-ils pas la même chose ? Reconstituer l’historique des fichiers à la main avec des conventions de nommage et des structures de dossiers. Le problème n’est pas que ces équipes ne comprennent pas la technique ; c’est que cette technique n’a jamais été traduite pour le cas où « des gens qui n’écrivent pas de code doivent modifier un même fichier ensemble ».

Parfois je me demande s’il faut créer une édition entreprise. Jusqu’ici je n’ai pas vu de besoin concret, et concevoir à l’aveugle sans besoin ne produit que quelque chose dont personne ne veut. J’ai donc choisi d’attendre d’abord — qu’assez d’utilisateurs en entreprise viennent me dire « tu devrais ajouter X », et alors je le construirai correctement. Quand je verrai ce signal, je mettrai à jour cette page.

Les 5 principes de Keeply

À qui confiez-vous vos fichiers ?

Keeply est fait par une seule personne. Je m’appelle Ting-Wei Tsao. Écrire le code, concevoir l’interface, répondre aux e-mails de support, traiter les remboursements, répondre à vos messages LinkedIn — je m’occupe de tout cela moi-même. Pas de support externalisé, pas de RP qui parle en mon nom, pas d’équipe marketing. Vous écrivez, et la personne qui répond, c’est moi.

Je suis ingénieur civil agréé par l’État (Professional Civil Engineer), ayant réussi l’examen national d’habilitation professionnelle de Taïwan, spécialisé en gestion de la construction, et diplômé du département de génie de la construction de la National Taiwan University of Science and Technology. Ces deux dernières années, j’ai travaillé dans une entreprise de construction sur des projets de travaux publics, donc le chaos des fichiers auquel une équipe de chantier fait face chaque jour, je l’ai vécu moi-même.

Le côté technique est la partie amusante. Je m’appuie fortement sur l’IA pour écrire du code, et au début je ne savais même pas ce qu’était GitHub. Une fois, je remaniais en profondeur une webapp que je construisais, l’IA a déraillé et cassé mes affaires, et à ce moment-là je n’utilisais pas git. Heureusement l’IA a ensuite reconstitué une réparation pour moi, et c’est seulement alors que je me suis retourné pour demander : « comment résout-on ce genre de chose à la racine ? » — c’est la première fois que j’ai découvert git.

Avant, je faisais de la revente de VPS pour des clients du monde entier, avec jusqu’à 1 600 clients qui utilisaient mon service — donc « confier un logiciel à des inconnus sur Internet et le maintenir en fonctionnement » n’est pas nouveau pour moi. Cette expérience m’a appris une chose : les clients se moquent de la taille de votre entreprise, ce qui leur importe c’est de savoir si vous pouvez résoudre leur problème. Que Keeply soit fait par une seule personne signifie qu’il n’y a pas de chef de produit qui me force à ajouter un tableau de bord, pas de marketing qui me dit d’écrire « AI-powered », pas de script de support qui se dresse entre vous et moi. Votre message arrive directement chez moi. Pour moi, le cœur de l’entrepreneuriat, c’est aider les gens à résoudre leurs problèmes — et ce que Keeply résout, c’est le chaos quotidien des fichiers auquel font face les chantiers et les petites équipes de bureau.

Si Keeply disparaît un jour, vos données seront-elles toujours là ?

Réponse courte : oui. L’historique des fichiers de Keeply réside sur votre machine et sur celle de chacun de vos coéquipiers, pas sur les serveurs de notre entreprise. Même si l’entreprise Keeply fait faillite demain, que notre site s’éteint et que le système de paiement s’arrête — vous ouvrez le Finder (ou l’Explorateur de fichiers Windows), entrez dans le dossier Keeply, et ces 200 versions sont toujours là où elles étaient. Une équipe de 6-7 personnes, cela veut dire 6-7 sauvegardes indépendantes.

La licence du logiciel est assortie d’un remboursement inconditionnel de 30 jours. Le plan Équipe mensuel, le plan Équipe annuel et la licence perpétuelle en accès anticipé à $599 sont tous éligibles — aucune raison à donner, aucun formulaire à remplir, envoyez-moi simplement un e-mail. Voyez les conditions complètes dans la politique de remboursement.

Et si un jour vous décidez d’arrêter d’utiliser Keeply et de passer à un autre outil — vous pouvez emporter vos données. L’historique des fichiers est stocké dans des formats ouverts et peut être lu par des logiciels tiers. Vous ne serez pas enfermé dans Keeply.