Acerca de Keeply

Por qué creé un software de «control de versiones»

Durante los dos últimos años, mi empresa se hizo cargo de un proyecto de obra pública en el que un empleado era responsable de los planos de construcción en CAD. Sus archivos de planos estaban en la carpeta compartida de la empresa, donde colaboraba con otras 6-7 personas del equipo. Al limpiar su ordenador antes de marcharse, borró por accidente uno de esos planos CAD — y la copia en papel de ese plano todavía no estaba escaneada ni archivada en ese momento. Sin historial de archivos, sin registro de cambios, sin forma de volver al momento anterior al borrado. Ese plano tuvimos que volver a dibujarlo desde cero.

Mientras veía cómo ocurría, mi primer pensamiento no fue «nuestra seguridad falló» ni «de quién es la culpa». Fue — no somos tontos. Este tipo de software simplemente nunca se diseñó para recordar quién hizo qué. Los NAS, las carpetas compartidas, las unidades en la nube — están hechos para que la gente se sincronice y colabore, no para que después se pueda rastrear hacia atrás. Entonces pensé: una obra necesita una herramienta de gestión de archivos, pero no del tipo que usan los ingenieros.

Yo mismo no vengo de la programación. Me apoyo mucho en la IA para escribir código, y por el camino me topé con algo que usan los ingenieros llamado git — recuerda «quién cambió qué, y cuándo». En ese momento me di cuenta: la industria de los ingenieros lleva décadas usando esta capacidad, pero nadie la había llevado nunca a una obra. Así que empecé a rediseñar esa capacidad en una versión hecha para 6-7 no ingenieros que comparten un mismo archivo. Keeply es esa respuesta.

En la obra vi todas estas situaciones — a _v3_final.dwg le sigue _v3_really_final.dwg, una carpeta old/ repleta de 50 versiones antiguas, y en el chat del equipo aparece cada pocos días «¿quién tiene el plano del jueves pasado?». Desde entonces no dejé de preguntarme — ¿y los demás equipos pequeños de oficina? Diseñadores, abogados, despachos de contabilidad — esos sitios donde 6-7 personas comparten un mismo archivo cada día, ¿no estarán haciendo lo mismo? Imitar a mano el historial de archivos con convenciones de nombres y estructuras de carpetas. El problema no es que estos equipos no entiendan la tecnología; es que esta tecnología nunca se tradujo para el caso de «gente que no escribe código y necesita editar un mismo archivo entre todos».

A veces me pregunto si debería crear una edición para empresas. Hasta ahora no he visto una necesidad concreta, y diseñar a ciegas sin necesidad solo produce algo que nadie quiere. Por eso he elegido esperar primero — hasta que suficientes usuarios de empresa vengan a decirme «deberías añadir X», y entonces lo construiré como es debido. Cuando vea esa señal, actualizaré esta página.

Los 5 principios de Keeply

¿A quién le confías tus archivos?

Keeply lo hace una sola persona. Me llamo Ting-Wei Tsao. Escribir el código, diseñar la interfaz, responder los correos de soporte, gestionar los reembolsos, contestar tus mensajes de LinkedIn — todo eso lo hago yo mismo. Sin soporte externalizado, sin relaciones públicas que hablen por mí, sin equipo de marketing. Tú escribes, y quien responde soy yo en persona.

Soy ingeniero civil colegiado (Professional Civil Engineer) que aprobó el examen nacional de habilitación profesional de Taiwán, especializado en gestión de la construcción, y me gradué en el Departamento de Ingeniería de la Construcción de la National Taiwan University of Science and Technology. Estos dos últimos años he trabajado en una constructora en proyectos de obra pública, así que el caos de archivos al que se enfrenta a diario un equipo de obra es algo que he vivido en persona.

La parte técnica es lo divertido. Me apoyo mucho en la IA para escribir código, y al principio ni siquiera sabía qué era GitHub. Una vez estaba reformando a fondo una webapp que estaba construyendo, la IA se descontroló y rompió mis cosas, y en ese momento no usaba git. Por suerte la IA después reconstruyó una solución para mí, y solo entonces me di la vuelta y pregunté: «¿cómo se resuelve este tipo de cosas de raíz?» — esa fue la primera vez que conocí git.

Antes me dedicaba a la reventa de VPS para clientes de todo el mundo, con hasta 1.600 clientes usando mi servicio — así que «entregar software a desconocidos por Internet y mantenerlo funcionando» no es nada nuevo para mí. Esa experiencia me enseñó una cosa: a los clientes no les importa lo grande que sea tu empresa, les importa si puedes resolver su problema. Que Keeply lo haga una sola persona significa que no hay un jefe de producto que me obligue a añadir un panel, ni marketing que me diga que escriba «AI-powered», ni un guion de soporte que se interponga entre tú y yo. Tu mensaje llega directamente a mí. Para mí, el núcleo de emprender es ayudar a la gente a resolver sus problemas — y lo que Keeply resuelve es el caos diario de archivos al que se enfrentan las obras y los equipos pequeños de oficina.

Si algún día Keeply desaparece, ¿tus datos seguirán ahí?

Respuesta corta: sí. El historial de archivos de Keeply reside en tu equipo y en el de cada uno de tus compañeros, no en los servidores de nuestra empresa. Aunque la empresa Keeply quiebre mañana, nuestra web se apague y el sistema de pago se detenga — abres el Finder (o el Explorador de archivos de Windows), entras en la carpeta Keeply y esas 200 versiones siguen justo donde estaban. Un equipo de 6-7 personas significa 6-7 copias de seguridad independientes.

La licencia del software incluye un reembolso incondicional de 30 días. El plan Equipo mensual, el plan Equipo anual y la licencia perpetua de acceso anticipado de $599 son todos elegibles — sin tener que dar motivo, sin formularios que rellenar, solo envíame un correo. Consulta las condiciones completas en la política de reembolsos.

Y si algún día decides dejar de usar Keeply y cambiar a otra herramienta — puedes llevarte tus datos. El historial de archivos se guarda en formatos abiertos y puede leerse con software de terceros. No quedarás atrapado en Keeply.