Über Keeply

Warum ich eine Software für „Versionsverwaltung“ gebaut habe

In den vergangenen zwei Jahren hatte meine Firma ein öffentliches Bauprojekt übernommen, bei dem ein Mitarbeiter für die CAD-Baupläne zuständig war. Seine Zeichnungsdateien lagen im gemeinsamen Ordner der Firma, wo er mit weiteren 6-7 Leuten im Team zusammenarbeitete. Als er vor seinem Weggang seinen Computer aufräumte, löschte er versehentlich eine dieser CAD-Zeichnungen — und die Papiervorlage dieser Zeichnung war damals noch nicht eingescannt und abgelegt. Kein Dateiverlauf, keine Aufzeichnung von Änderungen, keine Möglichkeit, zu dem Moment vor dem Löschen zurückzukehren. Diese eine Zeichnung mussten wir von Grund auf neu zeichnen.

Während ich das geschehen sah, war mein erster Gedanke nicht „unsere Sicherheit war mangelhaft“ und auch nicht „wer ist schuld“. Sondern — wir sind nicht dumm. Diese Art von Software war von vornherein nie dafür gemacht, sich zu merken, wer was getan hat. NAS, gemeinsame Ordner, Cloud-Laufwerke — sie sind dafür gebaut, dass Menschen synchron zusammenarbeiten, nicht dafür, dass man im Nachhinein zurückverfolgen kann. Damals dachte ich: Eine Baustelle braucht ein Werkzeug zur Dateiverwaltung, aber nicht die Art, die Ingenieure benutzen.

Ich selbst komme nicht aus der Programmierung. Ich verlasse mich beim Schreiben von Code stark auf KI, und dabei stieß ich auf etwas aus der Welt der Ingenieure namens git — es merkt sich „wer, wann, was geändert hat“. In diesem Moment wurde mir klar: Diese Fähigkeit nutzt die Ingenieursbranche schon seit Jahrzehnten, aber niemand hatte sie je auf eine Baustelle gebracht. Also fing ich an, diese Fähigkeit so umzugestalten, dass sie zu 6-7 Nicht-Ingenieuren passt, die sich eine Datei teilen. Keeply ist diese Antwort.

Auf der Baustelle habe ich all diese Situationen gesehen — auf _v3_final.dwg folgt _v3_really_final.dwg, ein old/-Ordner vollgestopft mit 50 alten Versionen, und im Team-Chat taucht alle paar Tage „Wer hat die Zeichnung vom letzten Donnerstag?“ auf. Seitdem habe ich mich immer wieder gefragt — was ist mit anderen kleinen Büroteams? Designer, Anwälte, Buchhaltungskanzleien — diese Orte, wo sich täglich 6-7 Leute eine Datei teilen, machen sie nicht dasselbe? Den Dateiverlauf von Hand mit Namenskonventionen und Ordnerstrukturen nachbauen. Das Problem ist nicht, dass diese Teams keine Technik verstehen; es ist, dass diese Technik nie für die Situation übersetzt wurde, in der „Leute, die keinen Code schreiben, gemeinsam eine Datei bearbeiten müssen“.

Manchmal überlege ich, ob ich eine Unternehmensversion bauen soll. Bisher habe ich keinen konkreten Bedarf gesehen, und blind zu entwerfen, ohne Bedarf, bringt nur etwas hervor, das niemand will. Also habe ich mich entschieden, erst zu warten — bis genug Unternehmenskunden mir sagen „du solltest X hinzufügen“, und dann baue ich es richtig. Wenn ich dieses Signal sehe, aktualisiere ich diese Seite.

Die 5 Prinzipien von Keeply

Wem vertraust du deine Dateien an?

Keeply wird von einer Person gemacht. Mein Name ist Ting-Wei Tsao. Den Code schreiben, die Oberfläche gestalten, Support-E-Mails beantworten, Rückerstattungen abwickeln, auf deine LinkedIn-Nachrichten antworten — all das erledige ich selbst. Kein ausgelagerter Support, keine PR, die in meinem Namen spricht, kein Marketing-Team. Du schreibst herein, und wer antwortet, bin ich selbst.

Ich bin ein staatlich anerkannter Bauingenieur (Professional Civil Engineer), der Taiwans nationale Berufszulassungsprüfung bestanden hat, spezialisiert auf Baumanagement, und ich habe meinen Abschluss am Fachbereich Bauingenieurwesen der National Taiwan University of Science and Technology gemacht. In den letzten zwei Jahren habe ich bei einer Baufirma an öffentlichen Bauprojekten gearbeitet, daher ist das Datei-Chaos, dem ein Baustellenteam täglich gegenübersteht, etwas, das ich selbst erlebt habe.

Die technische Seite ist der spannende Teil. Ich verlasse mich beim Schreiben von Code stark auf KI, und anfangs wusste ich nicht einmal, was GitHub ist. Einmal überarbeitete ich eine webapp, die ich gerade baute, KI ging Amok und machte meine Sachen kaputt, und ich benutzte zu der Zeit kein git. Zum Glück hat KI später eine Lösung für mich rekonstruiert, und erst dann drehte ich mich um und fragte: „Wie löst man so etwas an der Wurzel?“ — das war das erste Mal, dass ich von git erfuhr.

Früher habe ich VPS-Wiederverkauf für Kunden weltweit betrieben, mit bis zu 1.600 Kunden, die meinen Dienst nutzten — „Software über das Internet an Fremde zu übergeben und am Laufen zu halten“ ist für mich also nichts Neues. Diese Erfahrung hat mich eines gelehrt: Kunden ist es egal, wie groß deine Firma ist, ihnen ist wichtig, ob du ihr Problem lösen kannst. Dass Keeply von einer Person gemacht wird, bedeutet, dass es keinen Produktmanager gibt, der mich zwingt, ein Dashboard hinzuzufügen, kein Marketing, das mir sagt „AI-powered“ zu schreiben, kein Support-Skript, das zwischen dir und mir steht. Deine Nachricht kommt direkt zu mir. Für mich ist der Kern, ein Unternehmen aufzubauen, Menschen bei der Lösung ihrer Probleme zu helfen — und was Keeply löst, ist das tägliche Datei-Chaos, dem Baustellen und kleine Büroteams gegenüberstehen.

Wenn Keeply eines Tages verschwindet, sind deine Daten dann noch da?

Kurze Antwort: ja. Keeplys Dateiverlauf liegt auf deinem Rechner und auf dem jedes einzelnen deiner Teamkollegen, nicht auf den Servern unserer Firma. Selbst wenn die Firma Keeply morgen pleitegeht, unsere Website offline geht und das Zahlungssystem stehen bleibt — du öffnest den Finder (oder den Windows-Explorer), gehst in den Keeply-Ordner, und diese 200 Versionen sind immer noch genau da, wo sie waren. Ein Team von 6-7 Personen bedeutet 6-7 voneinander unabhängige Backups.

Die Softwarelizenz kommt mit einer bedingungslosen 30-Tage-Rückerstattung. Der Team-Plan monatlich, der Team-Plan jährlich und die $599 Early-Access-Dauerlizenz qualifizieren sich alle — kein Grund nötig, kein Formular auszufüllen, schick mir einfach eine E-Mail. Die vollständigen Bedingungen findest du in der Rückerstattungsrichtlinie.

Und wenn du eines Tages beschließt, Keeply nicht mehr zu nutzen und zu einem anderen Werkzeug zu wechseln — du kannst deine Daten mitnehmen. Der Dateiverlauf wird in offenen Formaten gespeichert und kann von Software Dritter gelesen werden. Du wirst nicht an Keeply gebunden sein.